WebMind installe des systèmes d'automatisation IA qui capturent, qualifient et relancent vos prospects — pendant que vous êtes sur le terrain.
Résultat : 26 000 € de CA récupéré et 42 heures économisées chaque mois.
Chaque système est une automatisation concrète, installée dans votre infrastructure, opérationnelle dès le premier jour. Voici ce qu'on déploie.
Chaque lead reçoit une réponse en moins de 5 minutes — SMS, email, WhatsApp. L'IA qualifie le prospect, attribue un score de priorité et route le lead vers le bon interlocuteur.
Formulaire / appel entrant → Webhook n8n → Qualification IA → Score + catégorie → Notification Slack → Email prospect avec lien calendrier
Un agent vocal intelligent décroche à votre place, qualifie l'appelant, répond aux questions fréquentes et pose un rendez-vous directement dans votre agenda.
Appel entrant → Transfert Twilio → Agent vocal IA → Qualification + FAQ → Prise de RDV auto → Résumé envoyé par email + Slack
À partir des informations collectées lors de la qualification, le système génère un devis structuré et chiffré selon vos grilles tarifaires. Prêt à envoyer en quelques minutes.
Lead qualifié → Extraction des besoins → Matching grille tarifaire → Génération devis IA → Validation humaine optionnelle → Envoi PDF par email
Plus aucun devis ne tombe dans l'oubli. Le système relance automatiquement les prospects selon un calendrier intelligent : H+1, J+2, J+7. Chaque relance est contextualisée.
Devis envoyé → Timer H+1 : email de suivi → J+2 : SMS de relance → J+7 : email final → Réponse détectée → Stop automatique + notification équipe
Identification et enrichissement automatique de prospects qualifiés. Le système cible les entreprises de votre secteur, personnalise les messages et séquence les prises de contact.
Critères cibles → Recherche Apollo.io → Enrichissement données → Score de priorité → Séquence multi-canal personnalisée → Réponse → Transfert Lead Engine
Après chaque prestation, le système envoie une demande d'avis au client. SMS personnalisé avec lien direct vers votre fiche Google. Suivi et relance intégrés.
Prestation terminée → Délai configurable → SMS personnalisé avec lien Google → Pas de réponse J+3 → Relance SMS → Avis publié → Notification équipe
Une base de connaissance IA qui mémorise vos clients, historique de devis, préférences et contexte métier. Chaque interaction nourrit le système pour des réponses toujours plus pertinentes.
Échanges clients + devis + appels → Indexation vectorielle → Recherche contextuelle → Injection dans les prompts IA → Réponses personnalisées et informées
6 questions · 2 minutes · Résultat immédiat par IA
On adapte les systèmes à votre métier.
Un tableau de bord unique. Vos leads, vos devis, vos relances, vos résultats — tout au même endroit. Zéro fichier Excel, zéro perte d'information.
Leads traités / mois
Temps de réponse moyen
Devis auto-générés
Taux de conversion
CA récupéré / mois
Temps admin économisé
Lead qualifié : Atelier Renard — Score HOT
il y a 12 min
Devis #D-2026-087 généré automatiquement — 8 540 €
il y a 45 min
Relance SMS envoyée à Martin BTP (J+2)
il y a 2h
Appel décroché par agent vocal — Caron Env.
il y a 3h
Avis Google collecté : ★★★★★ — Dubrecq Groupe
il y a 5h
Système 100% automatisé — 42h/mois économisées
47 leads traités · 23 devis générés · 0 lead perdu · Temps moyen de réponse : 3 min 47 s
Sur un chantier, personne ne peut répondre en 5 minutes. C'est normal. Le vrai problème : rien ne prend le relais à votre place.
PME moyenne · 40 leads/mois · panier 8 000 € · closing 20 %
C'est un problème de système, pas de personnes. Sur un chantier, personne ne peut répondre en 5 minutes — et c'est normal.
30 minutes pour analyser vos canaux d'acquisition, vos délais de réponse et calculer le CA qui s'évapore chaque mois. Vous repartez avec un diagnostic chiffré.
On conçoit l'architecture complète : quels systèmes installer, dans quel ordre, avec quels outils. Vous validez le plan avant qu'on touche à quoi que ce soit.
Installation des automatisations dans votre environnement. Tests en conditions réelles avec vos données, vos canaux, vos équipes. Opérationnel en 14 jours.
Suivi des performances, ajustement des seuils, optimisation des messages. Vous avez un tableau de bord clair et un interlocuteur dédié.
Vos chiffres, votre secteur, votre calcul. Pas une estimation générique — un diagnostic visuel de vos canaux et du CA en jeu.
Vous repartez avec un plan clair et des solutions adaptées à vos besoins. Aucun engagement.